在《 你真的會備份嗎？三個備份觀念一次釐清 (上) 》後，接下來我們將繼續為各位介紹最後幾項備份觀念。在瞭解這些概念後，您未來在備份資料時，就可以知道必須要怎麼做，也可以大幅降低「資料備份了卻還是救不回來」的窘境！讓我們的無形資產更添一分保障。
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備份觀念 2: 不要把儲存媒體放在同一個地方
將電腦中的資料備份到隨身硬碟中，並將隨身硬碟放在同一個房間的櫃子裡。某天淹水時，發現電腦和隨身硬碟都泡在水中……。
你是否有過，把電腦的資料備份到硬碟後，就把硬碟放在旁邊的時候呢？有時資料意外損毀，除了年限的問題外，外在環境也是一大因素。房屋漏水造成的濕氣過重或是遭有心人士竊取，嚴重可能到水災、火災、地震等情況，此時若你把電腦和備份硬碟放一起，很容易全部付之一炬。
因此，試著使用可以透過網路進行資料備份的 雲端硬碟 或 NAS ，或是用隨身硬碟進行備份 並存放在租賃倉庫、公司、…… 等地方，都是可以讓資料不要存在同一個地方，降低同時被破壞的風險。
備份觀念 3: 備份檔要定期更新
電腦突然壞了，好險有備份……但是……我是前年備份的，去年的資料都不見了！
許多人完成了第一次備份時，就會很放心地將備份檔存放起來，但我們的檔案是時時在更新的，如果只備份一次，未來新增的檔案就無法被備份到。因此，定期更新是十分重要的，建議至少是每月、隔週更新備份檔，甚至可以趁備份新檔的時候順便檢查一下【備份觀念 1】有講到的【備份硬碟的健康狀況】哦！
最方便的選擇，就是可以尋找有定期備份功能的 NAS ，可以讓資料定期保持在最新的狀態，不怕忘記備份。
綜合上述三點觀念，我們可以簡單摘要定期要執行的工作，將資料遺失的風險降到最低：
- 定期檢查儲存媒體狀態。
- 將儲存媒體分別儲存於不同空間。
- 定期更新儲存媒體中的備份檔。