我們可以使用 詮力科技 NE-201 Windows NAS 搭配 hMailServer 架設公司專屬的電子郵件系統。以下示範將以 mmsc.tw 網域為例，讓 NAS 同時具備電子郵件伺服器的功能。
為什麼要自己架設郵件伺服器
在現代通訊環境中，電子郵件已經是不可或缺的溝通工具。雖然 Gmail、Outlook、Yahoo 等免費郵件服務方便易用，但它們都有以下限制：
- 空間限制：免費信箱容量有限，擴充需要付費。
- 功能限制：進階郵件自動化、郵件歸檔、專屬網域等需升級付費方案。
- 隱私疑慮：郵件內容儲存在第三方伺服器，存在數據外洩的風險。
透過自己架設郵件伺服器，你可以：
- 擁有 完全掌控權（郵件存在自己的硬碟上）
- 使用 專屬網域（例如 yourname@mmsc.tw）
- 根據需求自訂功能（自動回覆、郵件轉寄、郵件備份等）
自架郵件系統的優缺點
優點
- 免月費，僅需一次性硬體與網路成本
- 完全掌控資料安全與備份
- 高度自訂化，可整合公司內部系統
缺點
- 需自行維護（安全性、升級、備份）
- 若網路與 IP 品質不好，郵件可能進垃圾信
- 初期設定與 DNS 調整需要一些技術背景
什麼是 hMailServer
hMailServer是一款 免費、開源 的 Windows 郵件伺服器軟體，支援：
- SMTP（發送郵件）
- POP3、IMAP（接收郵件）
- 整合 MySQL / MSSQL / 內建資料庫
- 支援 SSL/TLS 加密、垃圾郵件過濾、郵件轉寄、自動回覆
- 適合中小型企業、教育單位或個人自架
安裝hMailServer
1. 下載並安裝hMailServer
安裝過程選擇「Server + Administrative Tools」
選擇內建資料庫安裝
建立管理者密碼，作為日後管理用
安裝完成
2. 開啟 hMailServer Administrator 管理工具
登入時，輸入剛剛設定的管理密碼
3. 設定域名（Domain）與帳號
新增你的郵件網域，例如 MMSC.TW
在該域名下建立使用者，例如 mark@mmsc.tw
4. 設定 SMTP / POP3 / IMAP
確保已啟用 SMTP（寄信）、POP3 / IMAP（收信）
5. 設定防火牆與 Port
在路由器與 Windows 防火牆開啟：
- TCP 25（SMTP）
- TCP 110（POP3）
- TCP 143（IMAP）
- TCP 587（SMTP Submission）
公網 IP 建議設定固定 IP
6. 設定 DNS
在你的網域 DNS 設定中：
MX 記錄 → 指向郵件伺服器主機名（例如 mail.mmsc.tw）
A 記錄 → mail.example.com 指向你的伺服器 IP
新增 SPF 紀錄來提升信件可達率
7. 測試收發
用 Outlook 或手機郵件 App 測試寄送與接收
測試帳戶設定
接著我們測試從 Gmail 發送一封信件給 mark@mmsc.tw ，確認 Gmail 可以正常發信給剛剛建立好的電子郵件帳號。
結語與後續建議
在完成以下步驟後：
- hMailServer 正確設定網域、帳號、SMTP / POP3 / IMAP
- DNS 設定正確（A、MX、SPF）
- Outlook 已完成帳號設定並成功連線
即可成功收發電子郵件。
測試驗證方法：
- 寄信到 Gmail / Yahoo / 其他外部信箱
- 從外部信箱回信到你的自架郵件
- 確認信件到達且無被判為垃圾信
當 Outlook 顯示收發成功時，表示自架郵件伺服器已正式運作。我們已成功在 Windows 10 上使用 hMailServer 架設自己的專屬郵件伺服器，並完成以下目標：
- 自訂網域郵件帳號
- 完整設定 POP3 / SMTP / IMAP 收發
- DNS 驗證
- 在 Outlook 成功收發測試郵件
自架郵件伺服器不僅能節省成本，也能完全掌控郵件安全與隱私，未來還可以依需求擴充功能或整合公司內部系統。