〈使用情境〉彙整頁面 - ITE2 NAS 2.0 Blog https://blog.ite2nas.com/category/usage-scenarios-tw/ 分享關於詮力科技ITE2 NAS相關資訊 Fri, 07 Feb 2025 06:32:51 +0000 zh-TW hourly 1 電腦變慢了，是否該 升級電腦 了？ https://blog.ite2nas.com/2024/09/19/your-computer-is-slowing-down-is-it-time-to-upgrade-your-computer/ https://blog.ite2nas.com/2024/09/19/your-computer-is-slowing-down-is-it-time-to-upgrade-your-computer/#respond Thu, 19 Sep 2024 07:16:12 +0000 https://blog.ite2nas.com/?p=6331 最近時常有朋友或是同事來詢問為什麼電腦變慢、變卡了？是不是中…

〈電腦變慢了，是否該 升級電腦 了？〉這篇文章最早發佈於《ITE2 NAS 2.0 Blog》。

]]> 最近時常有朋友或是同事來詢問為什麼電腦變慢、變卡了？是不是中毒了？還是該 升級電腦 了？　以下提供幾個方法來判斷你的電腦出了什麼事。

升級電腦

當你覺得電腦變慢時，你可以打開「工作管理員」來檢視一下電腦各個硬體的使用狀態，例如 CPU、記憶體、硬碟、網路是否已經吃滿使用率或是頻寬，最簡單的判斷就是看是否為 100%，若是資源已經吃到 90~100%，這除了是中毒或硬體故障外，還有最大可能就是你的電腦設備已經不夠你使用了！

工作管理員

這邊簡單的講幾個容易判斷的狀況：

狀況1：CPU

若發現有不明程式讓 CPU 使用率飆高就得需要特別注意是不是中毒或是中了挖礦程式，或是只開幾個程式就快吃滿的話這就可能就是代表你的CPU已經不符合你的使用狀況，依現在文書機的需求，以 intel 為例大部分 core-i3 系列就可以達成需求，但若是你有影音、轉檔、遊戲等等的需求，那可能就需要挑到 i5、i7 ……等系列的處理器才夠使用。

 

狀況2：記憶體

在記憶體的部分則是看是不是真的開了太多的程式，現在的瀏覽器及應用程式都會吃不少的記憶體，通常標準配備都要 16 G 以上的記憶體才比較符合現在使用人的習慣，你可以在瀏覽器內按下 SHIFT + ESC 開啟瀏覽器自身的資源檢視器，裡面會顯示出哪一個分頁、或者是擴充元件在吃資源。

瀏覽器的工作管理員

 

狀況3：磁碟

在硬碟的部分更不用說現在大部分都選擇使用固態硬碟 SSD，不管是大檔小檔的讀取、寫入速度都是大贏現在的傳統硬碟 HDD，在以前不選擇 SSD的原因不外乎是費用太貴，但在近幾年因技術逐漸成熟及市場的需求，價格都大幅降低很多，因此越來越多人使用 SSD 來替代傳統硬碟，光是開機速度從 30 秒、1 分鐘縮短到 10 秒就可以知道非常有感。

而通常是有程式在讀寫時才會造成硬碟使用率飆高，但若是檢視器沒顯示是什麼應用程式在使用硬碟，也有可能是硬碟已經快壞掉了，當硬碟即將故障、或是已經故障時也會導致 Windows 一直去讀取進而影響到你的系統、操作。

 

狀況4：網路

而開網頁時緩慢、圖片讀取不出來或是下載速度慢的話，那你可以檢查一下工作管理員的網路頁籤是否有應用程式在背景使用網路才將頻寬給吃滿，那若是發現網路不夠用，可以先確認一下之前與網路服務業者申請的速度為多少或是直接提升速度，若是時常觀看線上影音，家中也有多人使用都建議直接辦到 100 M 以上。

 

光看 Netflix 的 4K 影片官方就建議至少 15 M、而 Youtube 官方給予的建議為 20 M 。

NETFLIX網路需求 YOUTUBE網路需求

以上簡單給予幾個簡單的方法讓你判斷電腦是否已經不敷使用或是有其他狀況。

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〈為了方便而忽略安全性，值得嗎?〉這篇文章最早發佈於《ITE2 NAS 2.0 Blog》。

]]> 為了方便而忽略安全性值得嗎

為了方便而忽略安全性，值得嗎?

相信有使用過或者接觸過NAS的使用者們都知道NAS的方便之處，除了各家廠商有不同的套件及優點外，最大共同的特色就是簡易存取，只要將機器接上電源、網路線，初始化後設定按一按，就可以由電腦直接連到NAS上去做存取，直接將NAS的硬碟當做電腦上的硬碟、資料夾，隨時可以進去作業，並且可以設定不同的權限，讓不同部門、不同身分的人可以存取不同的資料夾，更可以設定資料夾中某個身分為唯讀(只能讀取不能寫入)或者是可讀也可寫，另一個更方便的點就是，只要經過一些步驟設定，使用者在外面也可以直接存取到家裡或者是公司的NAS

但你知道嗎? 若將NAS開啟對外連線，是有風險的事情喔!

在今年七月(2022-07)又有一款新的勒索病毒攻擊，名為Checkmate，根據QNAP以及twertcc(台灣電腦網路危機處理暨協調中心)的資安新聞、資安通報顯示，此勒索病毒是透過開啟SMB Windows檔案分享並且對外的NAS裝置發動字典檔做暴力嘗試攻擊，也就是利用程式一直以不同的密碼瘋狂的嘗試存取對外開放的NAS直到成功為止，若成功駭入，就會將NAS上的檔案做加密!

根據QNAP給出的建議，最主要就是避免將檔案存取服務(SMB)在網路上公開，也就是以前我們文章「設定 ITE2 NAS 的 DDNS – 有分享器的情況」中有提到的虛擬伺服器、通訊補轉發的445 port。

那如果對外的通道關閉了，我們之後要怎麼從外面存取NAS呢?

現在新型的路由器部分都有內建VPN(虛擬私人網路)服務，可以將連入的設備視為路由器底下的區域網路
舉個例子，筆者家中的這台路由器就有內建的VPN服務，只要稍加設定就可以建立VPN的伺服器，連入VPN後就會將連入的設備視為VPN伺服器的內部網路而非外部網路，就可以像先前設定的網路磁碟機一樣連線至NAS囉!

為了方便而忽略安全性值得嗎-範例1

但這個方法會有幾個小缺點，像是比較低階或舊型的產品可能無此功能，且架設VPN可能會讓路由器加重負擔，網路速度也會因VPN而變慢，但是作為簡單的又安全的方式，在路由器上架設VPN還是一個挺不錯的選擇!

另一種方式則是開起對外連線並設定白名單，白名單的意思就是[只允許名單內的人可以訪問]另一種說法就是[禁止非名單內的人訪問]，但這個名單須利用Windows 10內建的防火牆，且這個名單只能設定IP位址，所以你如果使用白名單的方法想利用手機的4G/5G網路來連回家裡或是公司的NAS幾乎是不太可能的，因為手機的行動網路的IP會因基地台的關係一直在變動，但若你只是要在”擁有固定IP的地方”來連線到NAS，這個方案還是可以考慮的! 防火牆的設定可以參考我們先前寫關於防火牆的文章
只要將文內範例1防火牆規則找到檔案共享的地方做編輯設定白名單即可

 

為了方便而忽略安全性值得嗎-範例2

 

為了方便而忽略安全性值得嗎-範例3

其實不管對外或者是只對內的NAS，只要有將網路線接上都是有風險的事情
除了這次的Checkmate是透過外網暴力攻擊以外，2017年的wannacry則是透過SMB的漏洞入侵，並且感染”區域網路”內的所有電腦，所以就算你沒有開啟對外直連的通道，還是有機會被其他種勒索病毒攻擊!

在這勒索病毒橫行的時代，還是最好有多重備份，您可以參考我們先前撰寫關於321備份原則 ，開始進行備份吧!

 

 

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]]> https://blog.ite2nas.com/2023/12/06/is-it-worth-ignoring-security-for-convenience/feed/ 0 使用ITE2 NAS，搭建自己的輕量型音訊串流伺服器：mStream (下) https://blog.ite2nas.com/2023/11/08/use-ite2-nas-to-build-mstream-pt-2/ https://blog.ite2nas.com/2023/11/08/use-ite2-nas-to-build-mstream-pt-2/#respond Wed, 08 Nov 2023 02:00:44 +0000 https://blog.ite2nas.com/?p=6256 主程式可至官方網站下載安裝包，或是至github網站http…

〈使用ITE2 NAS，搭建自己的輕量型音訊串流伺服器：mStream (下)〉這篇文章最早發佈於《ITE2 NAS 2.0 Blog》。

]]> 使用ITE2 NAS搭建mStream pt.2

主程式可至官方網站下載安裝包，或是至github網站https://github.com/IrosTheBeggar/mStream根據自身的需求使用原始碼自行編譯安裝程序、或是使用Docker平台安裝等不同的安裝方式，下以最簡便的安裝包進行介紹。

首先進入NE-201的桌面環境，前往mStream官方網站https://mstream.io/ ，進入mStream官方網站後可以看到大大的Download按鈕，點選後網頁可看到左側白框有Server Install Package (伺服器版本安裝包)的下載點，點選Windows後的下載按鈕即會自動下載，點選兩下安裝包即可自動安裝。

使用ITE2 NAS搭建mStream 教學1

使用ITE2 NAS搭建mStream 教學2

接下來是啟動mStream的重點：在NE-201的桌面環境下，於瀏覽器的網址列輸入http://localhost:3000 或是 http://IP-servidor:3000 並執行。也就是輸入像127.0.0.1:3000或是192.168.0.0:3000這種IP地址+ mStream預設通訊埠號碼的網址，即可開啟mStream的程式畫面。在NE-201的桌面環境下，於瀏覽器的網址列輸入127.0.0.1:3000即可開啟程式。
註：在mStream主程式安裝完成如果直接點選程式可能會跳出 “Server Boot Error”的視窗，可以看到錯誤訊息的內容為”The port selected is already in use. Please choose another”(此通訊埠端口已被使用，請選擇其他通訊埠)，是因為mStream與其他大多數的網路應用程式大都預設使用本機電腦127.0.0.1(localhost)的這個IP地址，而NE-201在出廠時安裝的PDM主程式已先行使用了本機電腦的127.0.0.1的這個IP地址，所以要輸入mStream預設的通訊埠號碼3000才能正確進入mStream的程式畫面；如果要從區域網路的其他台裝置連到此裝置也要在IP地置後面加上:3000 (如：192.168.0.0:3000，才可正確顯示mStream程式畫面。

使用ITE2 NAS搭建mStream 教學3

使用ITE2 NAS搭建mStream 教學4

進入mStream後，可以看到mStream的系統儀表板，首先我們至左下方的Admin Panel > Directories，此時系統會開啟一個瀏覽器分頁，點選頁面上方的Select Directory區域來新增音樂資料夾路徑。

使用ITE2 NAS搭建mStream 教學5
這邊範例將資料夾路徑指向於ITE2 NAS內，使用PDM先行建立好的MP3音樂檔及路徑，確定路徑正確後點選下方的”Select Current Directory”確認。

使用ITE2 NAS搭建mStream 教學6

最後再度確認路徑是否正確，以及是否要讓所有使用者都可存取此資料夾，確認無誤即可點選綠色的ADD FOLDER按鈕，即可看到下方已新增了資料夾。我們可再點選原本的瀏覽器分頁回到播放頁面，或點選左方的Player連結回到播放頁面。

使用ITE2 NAS搭建mStream 教學7 使用ITE2 NAS搭建mStream 教學8
回到播放頁面後即會看到頁面已新增資料夾路徑內的音樂檔案，並可點選音樂檔自動加入到播放排程內，介面雖然精簡，但調整音量、捲動播放時間軸、開始、暫停等功能一應俱全，對於播放音樂也足夠使用。

 

Admin Panel部份功能介紹

使用ITE2 NAS搭建mStream 教學10

由於mStream於完成時並不要求創建帳號密碼，只要知道IP地址的人即可連入mStream並存取內部的檔案；若有隱私的需求，可在Admin Panel > Users內為每個使用者設定名稱及密碼，以及設定該帳號是否擁有Admin管理權限。

另外在Admin Panel > Settings 內可以進行一些安全性及網路的設定，在 Network Settings內可以調整先前提到的通訊埠號碼，預設值為3000，若有需求的話可點選edit連結，依個人需求進行調整。

以上就是mStream的安裝及簡易使用教學，後續再為大家介紹可讓ITE2 NAS 發揮更多功能的軟體。

〈使用ITE2 NAS，搭建自己的輕量型音訊串流伺服器：mStream (下)〉這篇文章最早發佈於《ITE2 NAS 2.0 Blog》。

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〈使用ITE2 NAS，搭建自己的輕量型音訊串流伺服器：mStream (上)〉這篇文章最早發佈於《ITE2 NAS 2.0 Blog》。

]]> 使用ITE2 NAS，搭建自己的輕量型音訊串流伺服器：mStream

隨著智慧型手機盛行與行動網路速度近幾年的大幅提升，線上音樂串流平台也隨之盛行，也改變了很多人聽音樂的習慣與方式。但線上各大音樂串流平台終究是以營利為目的，使用者享受免費服務的同時，也必須被迫接受系統推送的各式廣告，如果想要享受純粹無廣告的聆聽體驗，就必須付費購買無廣告的服務。但如果自己聆聽的音樂類型較為特殊，音樂平台沒有收錄；又或者是您正在學習外語，有許多的單字片語學習聲音檔需要反覆聆聽練習，若是手邊同時有好幾個不同的智慧型裝置，繁複的移動檔案過程不但相當吃力，智慧型裝置也可能沒有這麼多的空間可儲存音訊檔案，如果您也有以上的需求，或許您可以嚐試使用這個安裝簡便又相當輕量的開源音訊串流伺服器軟體：mStream。

mStream 是一個音訊串流媒體伺服器軟體，於2017問世時的早期版本名為mStream Express，後續統一更名為mStream。它使用 Node.js 編寫而成，有各種跨平台版本如：Windows、OSX、Linux 和FreeBSD等，甚至在ARM架構的樹梅派上也有對應版本可以運作，最新版5.11.4版於2022年的三月發行。mStream支援的檔案格式有： flac、mp3、mp4、wav、ogg、opus、aac、m4a…等，可說是已經很大幅度的涵蓋了大多數軟體支援的檔案格式，即使不在這個清單內的格式也可以藉由其他第三方的軟體轉換為上述的檔案格式。

 

將音訊檔案上傳至雲端，或是自行搭建播放平台兩者優劣勢此消彼長，端看使用者的需求而定，但若您本身是音樂創作者，自行搭建自己的私有音訊串流播放雲也就意味著確實的擁有自己的音樂：沒有任何惱人的廣告，音樂內容永遠不會被刪除。而對於音樂發燒友和 FLAC 愛好者而言，可以透過mStream串流傳輸這些無損音樂檔，同時也不用擔心線上音樂平台默默地收集您的收聽習慣。

除了可以透過網路從任何地方聆聽自己的音訊檔案。mStream還可以在設備之間同步您的音訊檔案以供離線聆聽，並可使用各大主流瀏覽器如：Chrome、Firefox、Edge、Safari、Oprea….等瀏覽器開啟聆聽您的串流音訊。而且也有對應Android裝置以及iOS裝置的APP，讓使用者可以更方便的在智慧型裝置上聆聽串流音訊。

 

平心而論，如果用ITE2 NAS下載安裝我們先前介紹的Kodi、Plex、Jellyfin等軟體同樣可以播放音訊檔案，雖然介面漂亮、影音播放功能一應俱全，但功能齊全的背後，也意味著主程式的大小會相對大上許多，系統資源的佔用率也會高上一些；mStream最大的好處就是僅針對播放串流音訊所開發，檔案大小相對精簡許多，安裝與部署相當快速，而且不太消耗CPU與RAM的資源。下一章我們會一步步的教大家如何下載並建立mStream部署。

 

mStream官方網站：https://mstream.io/

mStream 線上Demo頁面：https://demo.mstream.io/?

 

 

〈使用ITE2 NAS，搭建自己的輕量型音訊串流伺服器：mStream (上)〉這篇文章最早發佈於《ITE2 NAS 2.0 Blog》。

]]> https://blog.ite2nas.com/2023/11/01/use-ite2-nas-to-build-mstream/feed/ 0 NAS=備份? 備份與備援差異 https://blog.ite2nas.com/2023/10/18/nas-is-not-the-same-as-backup-difference-between-backup-and-redundancy/ https://blog.ite2nas.com/2023/10/18/nas-is-not-the-same-as-backup-difference-between-backup-and-redundancy/#respond Wed, 18 Oct 2023 02:00:25 +0000 https://blog.ite2nas.com/?p=6249 大部分人使用NAS都是為了NAS可以輕易設定各種身分、權限、…

〈NAS=備份? 備份與備援差異〉這篇文章最早發佈於《ITE2 NAS 2.0 Blog》。

]]> 備份與備援差異

大部分人使用NAS都是為了NAS可以輕易設定各種身分、權限、共用資料夾，以及內建的RAID陣列來保障資料安全，但你知道嗎? NAS的RAID陣列並不是萬無一失！

近幾年維修碰到好幾個案例，客戶的NAS無法連線且維修人員也無法線上排除，只能請客戶寄回維修部維修，維修時就發現除了內部零件有故障外，客戶自己的硬碟已經有一顆完全讀取不到，也早早不在RAID陣列裡了，所以根本就是只有一顆硬碟在運作! 已經不知道這樣運作了多久，客戶也沒有察覺到，還好是剛好需要維修時人員順便檢測到的，不然如果運作中剩下的這顆硬碟又故障的話，資料可能就會毀損，只能花大筆錢找外面的資料救援，而資料救援至少都得好幾萬塊起跳且也不保證能完全救回。

也有碰過幾個案例是NAS壞掉了一顆硬碟，用戶買了新硬碟換上去讓他進行RAID重組，結果重組到一半原先剩下的硬碟故障，導致整組陣列都故障，所以說重要資料的存放不能單單只靠一台NAS。

RAID 磁碟陣列雖然可以當作是硬碟的備援，但不能稱為備份，最簡單的RAID 1就是由兩顆相容容量硬碟組成的鏡射，若是真的陣列故障，RAID1基本上還算是比較有機會救回，而RAID 5、RAID 10這種較為複雜的陣列就很難說了，很多人會認為RAID 5不是應該有三顆硬碟互相備援嗎? 資料應該要有兩份還是三份，或是應該有資料的1/3、2/3部分才對阿? 但實際上不是這樣的，在檔案系統裡面實際上還是只有一份資料! 陣列壞掉時是沒辦法直接讀取的!!

而備份是代表至少資料的副本(兩份資料)，不少用戶會將硬碟的備援視為備份這是不對的!

 

RAID陣列的相關介紹可以參考:

神奇的RAID家族(上半場) – 詮力科技ITE2 NAS

神奇的RAID家族(下半場) – 詮力科技ITE2 NAS

 

其實備援還有另一個層面，就是可以讓日常工作不中斷或是可以盡快恢復正常作業，相信日常作業時有正在使用的NAS故障，一定會有很多的人哀嚎，如果有資料的備份或是另一台NAS做備援，就算主要NAS故障了也不要緊，至少還有另一份資料可以緊急拿來做使用!

 

常常收到維修件時客戶都告知很緊急，因為公司沒有備份機或是第二份檔案可以使用，希望能當天或隔天修好，當然可以的話維修人員也希望能馬上處理好，而有些故障原因是沒有辦法馬上就知道問題，還是得看測試結果以及當日的維修量。

 

綜合以上，若您已經擁有了一台NAS，應該再建置一台專門用來備份NAS用的備份機，不管是不是同一個廠牌、同一台機器，或者是利用線上雲端服務，如GOOGLE、DROPBOX等等都可以，又或者是外接硬碟、任何的方式都可以，我會建議用戶 ”至少一定要有第二份資料”才可以降低風險，再來就是要定期登入NAS去硬碟管理介面做檢查，最好也要定期清潔灰塵才可以有效延長壽命。

〈NAS=備份? 備份與備援差異〉這篇文章最早發佈於《ITE2 NAS 2.0 Blog》。

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〈Syncthing – 多平台/跨裝置的檔案同步工具〉這篇文章最早發佈於《ITE2 NAS 2.0 Blog》。

]]> SYNCTHING

隨著許多公司逐漸開始導入遠端工作流程，人們往往不只在公司，也在家中或第三地工作的時間也逐漸增多，每個人的工作環境與裝置也越來越多樣化，如何讓重要的檔案在不同裝置間取得所需的檔案並保持同步，也是重要的課題。

 

關於同步工具

說到在不同裝置間同步檔案，一般可能會選擇 Google Drive、Dropbox 等檔案串流同步平台來同步檔案，但是這些平台往往基於商業上的考量，有同步裝置的數量限制以及檔案空間大小的限制，想要有較寬裕的同步裝置數量或是空間，就需要購買訂閱高級版本才能同步多個裝置；而這些軟體平台同步檔案的前提是也幾乎是必須先把檔案上傳到各大廠商的雲端伺服器後，才能開始在不同的裝置之間進行同步，若是對於資訊安全有某種程度以上的考量的話，這幾款軟體可能並非最好的選擇。這次要介紹的是一款足堪取代 Dropbox，多平台、跨裝置的開源點對點檔案同步工具: Syncthing。

Syncthing 的特色

Syncthing 誕生於 2013 年，經過多年的開發與迭代後，目前已有各式各樣適用於多種平台的版本。其特點為：

  • 跨平台：
    Windows、Mac OS X、Linux、FreeBSD、Solaris、OpenBSD 皆有對應的程式版本，移動裝置部份同時也有對應Android裝置的版本，在開源的環境下可以一次同步多個裝置；其他的商業軟體在這部份往往會限制同步的裝置數量，或是需要購買訂閱高級版本才能同步多個裝置，Syncthing相對划算許多。
  • 安全性高：
    所有的檔案都只儲存在主要的伺服器與目標同步的裝置內，不會儲存於其他地方；設備之間的流量都經過 TLS 點對點加密保護，因此即使兩點之間有中繼服務器也只能看到加密的數據流，也只有明確被允許的裝置才能被連接；主程式也公開放在 github 上供檢閱，確保程式碼內若有任何疏漏之處時也可以有機會第一時間被指出並做出相對應的修改。
  • 使用彈性高：
    Syncthing有命令列版與安裝版的版本，兩者都可以透過 GUI Windows 瀏覽器客戶端界面設定和監控 Syncthing的同步狀態，並可單獨設定將特定資料夾分享給不同的裝置。若是安裝 Windows 版安裝程式，在資料同步完成時還能透過 Windows 的通知彈出跳窗提醒使用者已完成同步。
  • 檔案傳輸效率高：
    以 Dropbox 為例，檔案必須先上傳到 Dropbox 的雲端之後才能進行同步，此一步驟使得同步的時間相對較久，但由於 Syncthing是採用點對點的傳輸方式，若是使用 Syncthing在不同裝置間同步大型檔案 (單一檔案大小達1 GB以上) 時，速度差距會變得更加明顯。

結語

然而，Syncthing的缺點就是移動裝置端目前只支援 Android 系統，尚無支援 iOS 系統，且因為檔案傳輸的架構不使用伺服器，所以無法像 Dropbox 那樣方便可以對單一檔案產生分享連結。

只要在 ITE2NAS NE-201中架起 Syncthing，將同步資料夾路徑指向已被 RAID 1 磁碟陣列功能保護的資料夾內，如此一來在同步多個平台之間檔案的同時，也可以為多個平台之間的重要檔案更多加一層安全保護！

下一篇就為大家介紹詳細的安裝及使用流程。

〈Syncthing – 多平台/跨裝置的檔案同步工具〉這篇文章最早發佈於《ITE2 NAS 2.0 Blog》。

]]> https://blog.ite2nas.com/2023/01/31/abount-syncthing/feed/ 0 幫助居家工作小功能 – 視訊會議 及 遠端桌面 https://blog.ite2nas.com/2021/08/26/online-meeting-and-remote-desktop/ https://blog.ite2nas.com/2021/08/26/online-meeting-and-remote-desktop/#respond Thu, 26 Aug 2021 06:04:38 +0000 http://blog.ite2nas.com/?p=5937 在這次COVID-19嚴峻的疫情下，許多公司都開始實施分流上…

〈幫助居家工作小功能 – 視訊會議 及 遠端桌面〉這篇文章最早發佈於《ITE2 NAS 2.0 Blog》。

]]> 在這次COVID-19嚴峻的疫情下，許多公司都開始實施分流上班、居家上班，也有聽到許多朋友們不太習慣在家工作，且覺得工作效率不佳，這次的文章就會簡單介紹一些能幫助居家工作時更順利的軟體、功能，例如 視訊會議 及 遠端桌面。

幫助居家工作小功能 - 視訊會議 及 遠端桌面

 

視訊會議

在辦公室除了自己手邊的工作，也需要時常與同事溝通，而居家工作時最不方便的是無法與同事或是老闆立即的溝通、報告，很多企業都還是使用在台灣市佔率極高的LINE，雖然LINE簡單易懂，也幾乎人手都有一個LINE帳號，但除了通話文字方便，還是有許多事情是LINE無法做到的，像是想將圖文分享給同事觀看，LINE就只能用貼圖、傳送檔案、視訊的方式來轉達。

 

而若使用較適合公司、較專門的通訊軟體，像是GOOGLE的GOOGLE MEET、微軟的Microsoft Teams 就可以直接開啟視訊會議，並且可以邊通話邊將畫面分享給會議中的人觀看，而這還只是免費版的功能，若是有購買付費的版本，還會有更多功能，像是視訊會議可以容納更多使用者、也可將電腦畫面授予會議參與者控制，或是還可以將視訊會議中的內容完整的錄製下來。

 

這邊就來簡單介紹一下筆者在用的Microsoft Teams: 下載 Microsoft Teams 傳統型和行動裝置應用程式 | Microsoft Teams

 

下載後記得建立一個帳號才可以開始使用後面的功能。

使用 Teams 視訊會議 軟體

 

建立會議。

建立會議

 

分享會議連結。

分享會議連結

 

拿到連結的人直接在瀏覽器貼上就可以準備加入會議。

讓其他人加入會議

輸入名稱並等待會議主持人許可加入

 

會議主持人記得按同意。

會議主持人員擇同意加入

 

加入後，記得檢查一下視訊頭以及麥克風是否開啟。

確認右上角的視訊及麥克風按鈕是否有開啟

 

除了視訊以外還可以分享電腦畫面，或是只分享檔案、甚至是瀏覽器分頁。

分享桌面按鈕

分享整個螢幕

分享單一工作視窗

分享EDGE的索引標籤

 

這樣就像在公司面對面開會一樣，可以直接簡報。

分享畫面呈現的樣子

以上就簡單介紹一下適合公司使用的會議通訊軟體Teams。

 

 

遠端桌面

接下來繼續介紹一些居家工作可以利用到的小功能，我們平常在使用的Windows 10 有一項功能 – 遠端桌面，不過作業系統版本需要為專業版，家用版無此功能，而詮力科技的NE-201的作業系統本身就是IOT 企業版，也有支援喔！

 

遠端桌面可以讓你直接連線到那台電腦，並像是自己的電腦一樣操控，只要在左下角Windows按鈕搜尋 “遠端桌面連線”，連線位址打上您電腦的IP位址就可以連線了，這邊就開始教你怎麼開啟遠端功能:

 

先到 “想被連線的那台電腦” 開啟遠端桌面功能，預設是關閉的。
左下角 Windows 圖案右鍵 > 系統

開啟系統功能

 

開啟後就可以從自己的電腦準備連線。

開啟遠端桌面的功能

 

左下角搜尋”遠端桌面連線”。

開啟遠端桌面連線

輸入IP位址進行連線

 

遠端成功後，其實就和使用電腦的方式一樣。

遠端桌面連線

 

如何查看電腦IP可參考官網FAQ-Q3-如何查看IP位址: FAQ專區 – 詮力科技ITE2 NAS

檢視 IP 位址

 

從外部連回內部:

如果不在同一個環境，又想從外面連回來的話，就需要多做一些設定，首先一樣要到”被連線的電腦”，開啟遠端桌面功能，並確認電腦的IP。

進入到分享器設定頁面-虛擬伺服器(或是通訊埠轉發) 將3389 及IP設定上去。

在虛擬伺服器(或是通訊埠轉發) 將3389及IP設定上去。

 

各家分享器設定介面可能不一，需參考說明手冊，可參考:

設定 ITE2 NAS 的 DDNS – 僅有一台數據機的情況 – ITE2 NAS 2.0 Blog

設定 ITE2 NAS 的 DDNS – 有分享器的情況 – ITE2 NAS 2.0 Blog

 

設定好之後就可以連線了喔！

 

 

若你使用的是詮力科技Windows 10 NAS，設定好3389埠位並開啟遠端桌面，只要輸入DDNS位址即可連線。

詮力科技Windows 10 NAS，設定好3389埠位並開啟遠端桌面，只要輸入DDNS位址即可連線

 

輸入DDNS位址即可連線

 

但若只是一般 Windows 10 電腦，沒有DDNS網址該怎麼連線呢？
首先，一樣要先設定虛擬伺服器及開啟遠端桌面，然後我們需要先找到電信業者給予的外部IP ，可以由myip.com.tw找到或是數據機(分享器)內會顯示

透過myip尋找自己的IP位址

分享器中顯示的IP位址

 

找到後就可以以IP連線到此電腦囉！

找到IP位址後即可連線

註:因安全性故將外部實體IP模糊處理。

 

 

但是以IP的方式來連線有個缺點，若您申請的是浮動IP，可能沒幾天家裡的IP就會自動更換導致連不到喔！建議若是時常會需要遠端的話還是得申請一組固定IP，或是使用詮力科技NAS就可以擁有至少1組DDNS喔。

設定DDNS，避免浮動IP造成IP變動而無法連線

 

不過只要有開啟外部的連接埠都會有風險，若擔心有其他人會嘗試連線，也可參考另一篇防火牆設定白名單來提高安全性[Windows 10 NAS] 活用 Windows 防火牆 – ITE2 NAS 2.0 Blog

如果有一台多的電腦可以讓你遠端是不是方便許多呢？ 還可以省去一台螢幕跟鍵盤滑鼠直接遠端操作！

〈幫助居家工作小功能 – 視訊會議 及 遠端桌面〉這篇文章最早發佈於《ITE2 NAS 2.0 Blog》。

]]> https://blog.ite2nas.com/2021/08/26/online-meeting-and-remote-desktop/feed/ 0 Google 教育儲存空間政策異動不用怕！使用ITE2 NAS，無痛快速大搬家! (上) https://blog.ite2nas.com/2021/03/31/google-edu-change/ https://blog.ite2nas.com/2021/03/31/google-edu-change/#respond Wed, 31 Mar 2021 07:19:03 +0000 http://blog.ite2nas.com/?p=5847 Google 近來動作頻頻，在Google前陣子宣布將在 2…

〈Google 教育儲存空間政策異動不用怕！使用ITE2 NAS，無痛快速大搬家! (上)〉這篇文章最早發佈於《ITE2 NAS 2.0 Blog》。

]]> Google 近來動作頻頻，在Google前陣子宣布將在 2021 年 6 月取消宣布相簿、文件等無限免費空間之後，最近幾個月最震撼的新聞莫過於Google 將大幅修改教育儲存空間的相關規範，並決定在2022 年 7 月之後取消教育無限儲存空間(*1)這個新聞了吧! 上有政策、您有對策了嗎?

Google 教育儲存空間政策異動不用怕！使用ITE2 NAS，無痛快速大搬家! (上)

 

Google 教育帳號空間容量將大幅限縮至100TB

Google 以往對於教育單位有開放申請與一般個人版本與企業不同的教育版帳號 (Google for Education，也就是Google 校園帳號)，可使用無上限的Google雲端空間，並開放教育帳號管理者自行創立分支帳號給校內的師生們存放學術研究所需的檔案資料。但教育帳號管理者在學生畢業後學校往往不會立即收回空間，也就讓畢業的學生們得以繼續使用無上限的Google雲端空間。雖然秉持使用者付費的角度來看，Google就此設下全校共用 100 TB的基礎天花板上限也沒什麼不對，而且也提供教育帳號管理者付費購買Google Workspace for Education Plus 授權，每購買一份授權共用集區就會另外獲得 20 GB 的儲存空間的方案來提升全校的總空間容量，但教育帳號管理者要如何去限制既往的使用者減少使用空間也是相當困難的一件事，不論是縮減空間上限甚至是移除使用者的檔案，對於使用者以及管理者雙方而言都是相當困擾的一件事。此次Google雖然提前一年以上預告於2022 年 7 月開始執行此項政策，您是否已經想好後續解決方案了?

 

您遲早要架私有雲的，何不現在就架一個呢?

雖然使用公有雲使用起來相當簡便，不但程式易於使用，而且最重要的硬體架設與維護都交給服務廠商去頭痛就好，不需由使用者自己處理，但是碰到像此次的空間限縮政策，使用者也只能默默的選擇購買服務或是取消使用該公有雲，不論是額外選擇掏腰包添購空間容量或是另外轉換檔案環境，都需要花費額外的時間與金錢，光是要設定將雲端檔案指定路件搬遷至新的空間內都足夠讓使用者頭痛；為此詮力科技秉持著開發對使用者友善的網路儲存裝置(NAS)的初衷，推出搭載 Windows 10 Enterprise 版本作業系統的個人/家用網路儲存裝置：ITE2 NAS NE-201，NE-201出廠即搭載便利且強大的Windows 10 作業系統及自有的PDM(Power Data Manager)檔案管理系統，讓使用者可用最快的速度熟悉使用，搭配可大幅幫助系統散熱的鋁合金材質機身，絕對是您架設私有雲儲存備份您寶貴資料的最好選擇之一，尤其是我們可以善用Google為Windows作業系統開發的便利搬遷工具：「備份與同步處理」(Backup and Sync from Google)來把您的檔案直接快速便捷的備份進NE-201內，不需要再陌生的介面裡摸索設定! 接下來就讓我們來說明如何設定使用Google的備份與同步處理程式，將您放置於教育空間的檔案快速搬遷至ITE2 NAS內。

 

*1：做好準備因應 Google Workspace for Education 儲存空間上限規定 https://support.google.com/a/answer/10431555?hl=zh-Hant

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]]> https://blog.ite2nas.com/2021/03/31/google-edu-change/feed/ 0 讓”遠端工作”更加順利的小TIPS! https://blog.ite2nas.com/2020/04/29/tips-for-remote-working/ https://blog.ite2nas.com/2020/04/29/tips-for-remote-working/#respond Wed, 29 Apr 2020 07:53:40 +0000 http://blog.ite2nas.com/?p=5312 武漢肺炎的疫情持續延燒，許多公司行號也開始讓員工使用遠端工作…

〈讓”遠端工作”更加順利的小TIPS!〉這篇文章最早發佈於《ITE2 NAS 2.0 Blog》。

]]> 武漢肺炎的疫情持續延燒，許多公司行號也開始讓員工使用遠端工作的方式來維持公司運作。但是，該如何確切實行遠端工作並確保所有員工都溝通無礙？ 這就是很多企業煩惱的問題。
遠端工作 – 考驗的不只是員工個人的時間管理，對於企業是否有相應的電腦設備和運用上也缺一不可。以下將介紹一下方便進行遠端工作的設備和程式應用。讓您的遠端工作能夠更加有效率及順利！

關於”遠端工作”

大家想到的一定是要如何確保辦公室的所有程式工具在家也可以使用？
最簡單的方法就是運用遠端桌面來進行連線。遠端桌面 – 可以直接把公司電腦的桌面遠端到自己家裡的電腦來做使用，因此所有工作相關的軟體或文件都可以快速取得。  Teamviewer 就是一個頗受歡迎的遠端桌面程式，但缺點是容易延遲或者當機。又或者如果是 Windows 使用者，則可以使用微軟內建的應用程式: Remote Desktop 來進行遠端桌面的使用，會比額外需下載的應用程式更穩定且順暢。但遠端桌面有一個致命的缺點是資安風險的問題。家裡的網路畢竟不是像企業所使用的那麼安全。假如有病毒或駭客入侵你的遠端桌面，公司電腦也會因此而遭殃。因此如果是對資訊安全有高度重視的企業便無法考慮使用這個方法。在這個想法上，企業可以考慮開放內部 VPN 給員工來進行連線，讓員工可以以正常帳密方式去登入所需要的軟體來做使用但也間接保障了資訊安全。

 

但如果公司允許或提供了雲端工具的使用，例如 Google Drive 或者是公司內建的私有雲。Google Drive 相信大家都很了解，但總是有容量的限制跟被綁在公用雲端上的不安全感。比起操作不穩定的遠端桌面，可以立刻同步的私有雲端會更有效率且安全。詮力科技的 ITE2 NAS 就是其中一個方便企業自建私有雲的裝置。ITE2 NAS 所提供的 PDM 功能，可以方便企業建立不同的帳號及權限，設立對於不同員工開放的群組。其拖曳上傳檔案的功能可以方便員工大量上傳檔案和即時同步檔案於私有雲中。PDM 的便利貼功能也可以取代留言板來即時留言給同事或員工。

PDM 同時也可以建立 Windows 10 系統

用網路磁碟幫助"遠端工作"

或 Apple 系統

Apple 系統的網路磁碟機功能

的網路磁碟機功能，讓員工在家工作不用受到系統的限制。可以簡單上傳或下載所需要的資訊或檔案且不受到容量的影響，比起用e-mail來傳遞資訊或檔案更加有效率。最重要的是傳遞訊息或檔案共享都透過私有的雲端，資訊安全可以受到保障，更不用說 ITE2 NAS 還具有備份的功能，可以確保企業的檔案不會受到外部影響而遺失。ITE2 NAS 只是其中一個好用的自建私有雲，還有其他許多類似的裝置可以為企業自建私有雲，讓企業在這波疫情蔓延中可以維持正常的營運。遠端工作的前置作業做好，讓企業更不需要煩惱！

（了解更多 ITE2 NAS: https://shop.ite2nas.com/）

〈讓”遠端工作”更加順利的小TIPS!〉這篇文章最早發佈於《ITE2 NAS 2.0 Blog》。

]]> https://blog.ite2nas.com/2020/04/29/tips-for-remote-working/feed/ 0 Emby – 搭建個人影音資料庫的優異選擇(系統設定) https://blog.ite2nas.com/2020/02/04/emby-pt2/ https://blog.ite2nas.com/2020/02/04/emby-pt2/#comments Tue, 04 Feb 2020 07:32:15 +0000 http://blog.ite2nas.com/?p=4956 多媒體影音中心 Emby 是一個可以支援跨裝置、跨平台的串流…

〈Emby – 搭建個人影音資料庫的優異選擇(系統設定)〉這篇文章最早發佈於《ITE2 NAS 2.0 Blog》。

]]> 多媒體影音中心 Emby 是一個可以支援跨裝置、跨平台的串流媒體伺服器，還可以從 TMDb 提供的數據取得像是片名、電影海報、劇情大綱等電影相關資料，讓您瀏覽尋找檔案時毫不費力且整齊劃一，是您搭建個人影音資料庫的優異選擇。在上篇安裝說明結束後，接著要為您介紹如何進行系統設定以及認識初始介面。

 

Emby 系統設定

Emby 系統設定

1.      首先會看到歡迎頁面以及詢問介面語系的選項，依個人喜好選擇即可。(以下以繁體中文做介紹)，若有需要也可點選右上角的 [Quick Start Guide] 閱讀更詳細的說明。

Emby 語系設定

 

2.      接下來需要創立一個使用者帳號，請填入使用者名稱與密碼，使用者名稱可以填寫中文，後續也可以修改。

Emby 使用者設定

 

3.      然後程式會引導設立一個媒體庫，若檔案還沒準備好，可先點選 [Next] 略過。

設定媒體庫

 

4.      請依個人喜好選取 Metadata 語言及國別。

設定語言及國家

 

5.      設定遠端存取，請依預設值設定即可。

設定遠端存取

 

6.      最後勾選同意服務條款和隱私權政策。

服務條款

 

7.      設定完成後，接下來就讓我們來看看主介面吧。

設定完成

 

 

 

 

 

初始介面說明

Emby的 UI 風格部分和 PLEX 頗為接近，兩者在大面積的部分都是使用黑色底搭配主要的顏色(綠色與黃色)進行設計。首先可以看到剛剛建立的帳號，點選後輸入設定的密碼才能進入。若您家中有多個使用者也不需擔心播放清單互相混淆，相當方便。

初始介面設定

登入畫面

 

進到主介面之後若在首次設定時沒有建立媒體庫的話，會發現頁面內空空蕩蕩的，這裡沒有引導建立媒體庫的 ICON ，讓使用者容易迷失方向有點可惜。

初始媒體庫

 

下一篇就讓我們一起來學習如何在Emby 建立媒體庫吧!

 

原生搭載 Windows 10 IoT Enterprise 的 ITE2 NAS NE-201，搭配精美且兼具優異散熱效果的鋁質外殼、具熱插拔功能的硬碟槽與 HDMI 端口，讓您可輕鬆的將畫面投放到家中電視或是電腦螢幕，NE-201 絕對是您作為 HTPC 與家用 Media Server 最好的選擇之一! 立刻安裝Emby 體驗看看吧!

 

*本文提及之圖片影像版權皆屬原單位所有。

〈Emby – 搭建個人影音資料庫的優異選擇(系統設定)〉這篇文章最早發佈於《ITE2 NAS 2.0 Blog》。

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