我們無法預測地震所帶來的災害,因此會準備地震避難包以便不時之需。 同樣地,我們無法預測網路攻擊所帶來的災害,那您準備了什麼呢? 您的智慧型手機或電腦有做過備份嗎?
可能許多人都不知道,3月31日是所謂的世界備份日(World Backup Day),這是由Reddit上一群重視資料保存及檔案備份的用戶所發起的。目的是向民眾提倡資料備份的重要性。而且世界備份日官網中有提到:
看了以上的數據資料,我們如何確保自己不是其中之一呢?
我們工作時,會常常提醒自己”記得存檔”。
而在 3 月 31 日,請提醒自己”記得備份”。
如果您對備份毫無概念,請參考以下流程進行資料備份。
一、分類檔案
首先,您可以將檔案依變更頻率和機密性區分,例如:
上述是以筆者的角度進行分類,讀者可以依自身狀況調整。
二、選擇備份媒介、地點
接著,要選擇儲存媒介。
備份媒介會因為品牌、類型有不同的保存年限,建議多樣選擇最為保險。
另外,至少需選擇一個不同地點進行存放,避免遇到大型災害時,所有檔案在同一時間全部損壞。以下列舉幾個常見的媒介分別說明其優、缺點。
三、將已分類的檔案存放至媒介中
我們可以將檔案特性和媒介綜合搭配進行存放,記得先前我們提過的,盡量選擇多樣媒介進行存放。筆者的分類如下:
綜合以上分析,筆者會建議主要使用NAS作為存放的媒介,其次會搭配加密功能的隨身碟,最後,會在雲端空間、無加密功能隨身碟或光碟三項擇一進行備份。
四、定期備份所有檔案
存放檔案完畢後,接著我們要定期檢查這些備份資料。備份頻率可參考如下表格:
多數的檔案定期備份都需要靠手動完成,但如果您是使用 ITE2 NAS 的 ITE2 Center 軟體,可以用其內建的定期備份設定好不同類型的檔案備份頻率,軟體就會幫您完成備份動作哦!
今年的 3 月 31 日,讓我們用 NAS 安心備份,美好生活。